比賽當(dāng)日，首先由綜合管理部劉強(qiáng)蘭為參賽人員進(jìn)行了一場(chǎng)AI公文寫(xiě)作技能培訓(xùn)，來(lái)自公司各部門(mén)共20余人參加。培訓(xùn)分為常見(jiàn)AI工具講解、AI在信息收集與分析中的運(yùn)用、AI在公文寫(xiě)作的運(yùn)用、AI在PPT制作中的運(yùn)用、實(shí)際操作與案例演練等五個(gè)部分。由淺入深提升大家對(duì)AI工具的熟練度，提供在工作中以AI提質(zhì)增效的新思路。
培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，參賽人員聽(tīng)得聚精會(huì)神，不時(shí)奮筆疾書(shū)或拿出手機(jī)拍照記錄下自己感興趣的內(nèi)容，當(dāng)聽(tīng)到劉強(qiáng)蘭介紹道：“今天的培訓(xùn)課件，是我用AI工具兩分鐘生成的，平時(shí)制作這樣一個(gè)PPT至少需要一個(gè)小時(shí)的時(shí)間?！贝蠹壹娂姼袊@，真是技術(shù)改變生活、技術(shù)提升效率。
培訓(xùn)結(jié)束后，趁熱打鐵開(kāi)始了AI公文寫(xiě)作競(jìng)賽，比賽以現(xiàn)場(chǎng)命題的形式，讓參訓(xùn)人員運(yùn)用所學(xué)到的AI知識(shí)，在半小時(shí)內(nèi)利用自選AI工具完成一篇有關(guān)防汛工作的報(bào)告公文，要求包含標(biāo)題、正文、附件三個(gè)部分。剛剛還熱火朝天的會(huì)議室馬上安靜了下來(lái)，大家紛紛打開(kāi)在培訓(xùn)時(shí)下載好的AI應(yīng)用軟件，按照所學(xué)到的技巧開(kāi)始操作。不到半小時(shí)，所有參賽人員就都提交了自己的作品。這種形式有效檢驗(yàn)了參訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果，鍛煉了他們的基礎(chǔ)寫(xiě)作能力，更考驗(yàn)了他們運(yùn)用AI進(jìn)行信息整合、快速生成高質(zhì)量文本的能力。
賽后經(jīng)評(píng)審小組從文字運(yùn)用、材料組織、規(guī)范性表述等多個(gè)維度綜合評(píng)定，來(lái)自市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部的熊卉榮獲一等獎(jiǎng)，資產(chǎn)管理部的董成成、連娜獲二等獎(jiǎng)，計(jì)劃財(cái)務(wù)部謝玉玲、工程事業(yè)部姚田玨、綜合管理部鐘陽(yáng)獲三等獎(jiǎng)。
此次活動(dòng)不僅為員工提供了一個(gè)展示自我、磨煉技能的舞臺(tái)，也進(jìn)一步提升了干部職工運(yùn)用人工智能等新技術(shù)的能力，提高了辦公信息化水平。未來(lái)，建通公司將繼續(xù)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，探索更多務(wù)實(shí)、高效的員工培訓(xùn)新思路、新模式，為公司的智慧化轉(zhuǎn)型持續(xù)注入新活力。
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